在安装脱机嵌入式门禁板前，准备好一台多功能USB读写器(并连接到计算机)、与多张IC空白卡。然后打开管理软件， (如果您未开启【手动添加设备】功能, 那么您先到管理软件里【帮助】菜单下, 点击【功能开启】输入管理密码(默认0000) ,进入到界面内, 选择【手动添加设备】) ，点击【安装设备】下的【手动添加设备】，勾选【选择脱机系列门禁系统】，界面如下图所示：
在“选择脱机系列门禁系统处”勾上，在“请选择设备型号”处选择“脱机嵌入式门禁板”，然后点击【安装设备】 ，界面如下图所示：
对应输入相关信息，并设置好各项参数，把一张空白IC卡放到多功能写卡器上, （需安装写卡器驱动：驱动在系统的根目录下的USB Reader Drive.EXE，插上USB写卡器后双击驱动，然后点击【安装】即可。） 然后点击【写设置卡】， 此时系统将该脱机嵌入式门禁板信息写入IC卡内 。界面如下图所示：
最后点击【确定】。而您只要将该卡拿到脱机嵌入式门禁板处，通过红外遥控器输入打卡命令：*管理密码(默认1234) #98#读该卡，脱机嵌入式门禁板自动将卡内数据导入到嵌入式门禁板设备中，此时脱机嵌入式门禁板身份信息与软件添加的一致 。（数据对应后，您就可以使用脱机功能来管理该脱机嵌入式门禁板）
设置脱机门禁IC卡密码，可在主界面中，点击【门禁信息】一>【脱机门禁】一>【IC卡参数】如下图所示：
点击【IC卡参数】，进入如图所示界面：
在此窗口中设置IC卡使用的加密密码，输入IC卡的加密密码，单击【保存】按钮，然后阅读弹出的提示框后，单击【确定】按钮。注意：由于IC卡加密密码是IC卡读写的依据，所以必须小心处理IC卡加密密码的更改，保证IC卡内数据的安全性，防止被其他人随意读写卡内数据。
点击【门禁信息】--->【脱机门禁】--->【发卡】，如下图所示：
点击【发卡】，弹出如下图所示界面：
脱机发卡前，把卡片放到USB多功能写卡器上，再在此界面输入相关人事信息，请认真选择人事信息或输入人事信息，对应选择好该持卡人内容，选择要开的门，界面如下图所示：
输入姓名，或者选择未发卡的人员，选择人员性别、选择人员所属部门、输入身份证号码和联系电话、上传人员照片、设置开门次数和出入限制、设置IC卡类型和对应的权限位置。
在选择IC卡类型时，需要注意卡类的权限，可按照实际需要，设置相应的卡类型。
IC卡类型分为四种：普通开门卡、三级权限卡、二级权限卡、一级权限卡。
四种IC卡权限级别为：一级权限卡>二级权限卡>三级权限卡>普通开门卡。
普通开门卡：只能对堂德小区A2栋008层1单元大门有效的开门。如下图所示：
三级权限卡：能对堂德小区A2栋008层所有的门有效的开门。如下图所示：
二级权限卡：能对堂德小区A2栋所有的门有效的开门。如下图所示：
一级权限卡：能对一整个堂德小区所有的门进行有效的开门。如下图所示：
选择卡类型之后，还可在“详细资料”--“居住情况”--“劳动状况”选项中输入或修改相关信息。如下图所示：
待全部信息输入，确认无误之后，将卡片放到写卡器上点击【写卡】。弹出如图所示窗口“IC卡发卡成功”，点击【确定】，则发卡成功。写入数据后的卡，就支持开指定的门。
销卡：就是把已经在该刷卡锁授权过的卡片注销权限。
在系统主界面中点击 【门禁信息】—>【脱机门禁】—>【销卡】，如下图所示：
点击【销卡】，然后把卡片放在发卡器上，读取卡片信息，点击“销卡”界面中的【销卡】，弹出一个询问窗口，点击【是】，销卡成功之后，再点击【退出】。界面如下图所示：
设置卡：就是用一张空白卡,将在系统上设置好的数据参数写入该空白卡中，然后用已设置好的空白卡（即设置卡）把数据导入到刷卡锁里面，并且要标明该设置卡是嵌入式门禁的设置卡。
设置卡有三种类型卡：开门时段设置卡、门禁参数设置卡、门禁授权设置卡。
可在系统主界面中，点击【门禁信息】--->【脱机门禁】下的【开门时段设置卡】、【门禁参数设置卡】、【门禁授权设置卡】，如下图所示：
（1）开门时段设置卡
开门时段设置卡：是把在系统中设置好的开门时段导入刷卡锁里，制作成开门时段设置卡，你可以用本卡设置同系列的所有脱机门禁。
点击 【门禁信息】—>【脱机门禁】—>【开门时段设置卡】，然后将一张已设置好的设置卡放到写卡器上，点击 【写卡】，该锁开门时段参数将自动写入IC卡内，将该卡制成该嵌入式门禁板的开门时段卡，最后点击【确定】再点击【退出】。界面如下图所示：
只要您将该卡拿到嵌入式门禁板处，通过红外遥控器输入命令: *1234#98#，读该卡，将时段参数将通过该卡导入到嵌入式门禁板中，嵌入式门禁板将自动更新开门时间段信息。
（2）门禁参数设置卡
本卡主要用于对新门禁设备进行位置对应以便于发卡开门及开门保持、报警参数等设置。
点击【门禁信息】-->【脱机门禁 】—>【 门禁参数设置卡】，然后将一张IC空白卡放到读写器上，选择要设置的门，再点击 【写卡】 。界面如下图所示：
然后点击【是】，弹出提示后点【确定】。界面如下图所示：
最后在刷卡锁上使用设置卡进行参数设置，使用遥控器对着嵌入式门禁板红外接口按：*+1234+#+98+#+读设置卡即可完成，按两次*键退出管理状态 。
（3）制作权限数据卡
点击【门禁信息】--->【脱机门禁】--->【门禁授权设置卡】，在这里您可以一次性操作175张开门卡或175张黑名单卡或挂失175张开门卡，请将已设置好的设置卡放到发卡器上，确认选择好要授权的人员信息内容，点击【是】。界面如下图所示：
弹出权限数据卡制作完毕后点击【确定】再点【退出】。如下图所示：
如果您想将这些数据导入到脱机嵌入式门禁板中, 那么您只需要将该卡，拿到嵌入式门禁板处，通过红外遥控器输入命令：*1234#98#,读权限设置卡。 则该权限设置卡里的内容导入到该嵌入式门禁板。
如果你想注销该嵌入式门禁板的设置卡，可在系统主界面中点击【门禁信息】一>【脱机门禁】一>【注销设置卡】。如下图所示：
将设置卡放在写卡器上，点击【注销设置卡】，弹出如下图所示窗口：
点击【注销】，会弹出一个提示窗口，如上图，点击【确定】，则设置卡注销完毕后。
将RESET按钮按住，等待2秒听到提示音（滴）后松开，门禁将管理密码恢复为出厂默认值（1234），如果继续按住RESET5秒后，听到初始化提示音（滴.滴.滴）后可断开 RESET 键，此时门禁自动进行初始化工作，直到门禁发出结束提示音后完成。初始化设备，所有卡片数据、管理密码等全部清除或恢复为出厂默认值。（删除所有卡、 恢复所有参数、恢复管理密码∶1234)
登录管理状态∶*+管理密码#
默认管理密码∶1234
退出管理状态∶*
在管理状态下，键入*时退出管理状态，如果是在管理状态的某下级操作指令下，需要 输入**才能退出管理状态。在管理状态时指示灯闪亮，退出管理状态后工作指示灯变为常亮。
注：以下命令只有在管理状态下有效。（在管理状态 下如10秒未有键盘操作，程序将自动退出管理状态）
卡号发卡∶10+#+卡号+#
如果卡上印有两组数字卡号，请选用10位10进制的卡号
输入卡号加挂失卡：13+#+卡号+#
卡号为10位，可以只输入有效位，前面0可以不输入
输入卡号加黑名单卡：14+#+卡号+#
卡号为10位，可以只输入有效位，前面0可以不输入
快速加卡∶20+#读卡
可以连续同时读多张卡进行同时注册
自编号发卡∶21++读卡+3位自编号+#
方便记忆，如将某卡发于302室使用（自编号为302），将该卡编号对应房号，易于记忆。
增加无线遥控：22+#+按遥控器发送键+3位编号+#
本锁只支持001至050自编号，操作3位自编号时请不要超过此范围
添加母卡∶23+#+读母卡
母卡加卡∶连续读两次母卡、进入到母卡加卡模式，可以连续读卡进行发卡，
母卡删卡∶在非管理状态下，读一次母卡，进入删卡模式，连续读两次需要删除的卡，然后再读一次母卡进行确认，统一删除卡
刷卡别删卡∶30+#读卡
可以连续读多张已注册卡进行删除，如在读卡中停止 10秒，程序将自动退出管理状态
卡号删卡∶31+#卡号+#
如果卡上印有两组数字卡号，请选用10位10进制的卡号
自编号删卡∶32+#+3位编号+#
输入后，对应该3位自编号的卡将被删除
删除单个无线遥控器：33+#+3位编号+#
输入后，对应该3位自编号的遥控器将被删除
删除所有无线遥控器：34+#
将删除所有无线遥控器的开门权限
一次性删除所有开门数据∶40+#
命令执行后，门禁将对卡片开门遥控器等数据进行清除，清除完毕后门禁发出结束提示音，表示完成
修改管理员密码∶ 60+#+4-8位新管理员密码+#+重复 4-8位新管理员密码+#
更换新管理密码时，需要确认两次新密码，输入时，两次密码应为一致，否则不成功
修改开门超时提示∶63+#+3 位开门超时时间+#
当输入000时，关闭开门超时提示功能。单位为秒（最大可以设置 255 秒）
修改报警时长∶64+#+3位报警时长+#
输入 000时（默认），关闭报警，输入 255时，报警时间不受限制
修改开门延时时间∶66+ #+3位开门延时时间+#
当输入000时，设置为0.5秒，默认为3秒，最长为65535秒
防探测开门密码∶ 68+#+1位错误次数+2位锁定时长+#
输入999 时（默认），如有人输入错误密码9次，门禁将自锁99秒
恢复出厂默认∶70+#
命令输入后所有参数自动恢复为出厂默认值。（删除所有卡、恢复所有参数、恢复管理密码∶1234）
开启通讯功能：81+#
输入后门禁将开启通讯功能（默认）
关闭通讯功能：82+#
输入后门禁将关闭通讯功能（防止计算机对门禁进行设置）
设置常开：83+#
设置成功后，门禁为常开状态。
设置电锁常关：84+#
设置成功后，门禁为常闭状态。
开启全卡开门：85+#
设置成功后，在非管理状态下，只要是读卡就开门
启用全卡开门+自动注册∶ 86+#
设置成功后，在非管理状态下，只要是读卡就开门，如果是未注册卡，同时进行注册
关闭全卡开门;87+#
关闭全卡功能模式
数据导入：98+ #+读数据卡或读母卡+读数据卡
注：读卡导入数据时，数据卡不能离开读卡位置
