添加完会议室之后,可进行会议管理,在系统主界面中,点击【会议签到】下拉菜单的【会议管理】,打开会议管理界面
会议管理是管理开会时间、使用的会议室和与会人员,在定义好这些信息后就可以在会议签到或统计报表中使用定义的会议统计会议打卡情况
在会议管理界面中,可对会议进行添加、修改、删除操作。
在会议管理界面中,点击【添加会议】
会议编号:会议的唯一编号,不可重复
会议名称:能简单描述会议主题的名称
会议室:会议使用的会议室,需要在【会议室】管理中定义,使用会议室中的门禁点作为打卡记录收集点
会议日期:此会议正式开始的日期
会议时间:会议正式开始的时间范围
签到时间:允许会议签到的时间,在此时间范围内在此会议绑定的会议室所属门禁点上打卡才算正常签到
迟到忽略:在签到时间之后,打卡的算迟到,但是可以设置迟到忽略时,间,在迟到一定时间内不计为迟到,记为正常签到。
会议简介:用于描述会议基本信息的一段文字
与会人员:参与此会议的人员,会议统计时只对参与会议的人员进行统计。未设置为与会人员的人员打卡时会忽略,不统计进入此会议的打卡
点击【添加人员】弹出选择与会身份
与会人员的身份,用于在会议统计时按身份统计最终的与会情况
选择参加会议的人员,然后点击【选择】,则会在界面中显示所添加的人员信息
点击“保存"弹出一个提示窗口,并目在界面中显示会议的状态信息,