点击系统主界面的【老勤信息】下拉菜单的【考勤报表】打开考勤报表界面
考勤报表是指通过分析一定时间范围内的【考勤打卡】、【补打卡】、【请假】【出差】等记录计算出这段时间的考勤上下班的迟到、早退、请假、加班等信息。
考勤报表分为日报表和月报表
考勤日报表是考勤报表统计的基础单元,会对考勤人员每日上下班情况的汇总,计算出每日的迟到、早退、请假、加班等信息,在日报表中可以看"到上下班时间点,每日迟到早退次数,分钟数等
考勤月报表是根据考勤日报表汇总而来的,按自然月统计人员的考勤指标，汇总上班工时、迟到、早退、请假、加班等信息做统计。
统计考勤月报表前务必保证已经创建过人员的考勤日报表。
一卡通软件的考勤报表需要手动创建后才能查看,创建考勤报表步骤
1).首先采集【门禁考勤机】的打卡记录,记录不完善会导致错误的统计数据
2).生成考勤日报表
3).生成考勤月报表
如果在生成【日报表】后,再采集【门禁考勤机】或添加【补打卡】、【请假】等记录或修改班次、排班表,那么需要重新生成【日报表】、【月报表】,因为软件没有自动感知变化自动统计的功能。
查看考勤报表首先点击【采集记录】,选择采集考勤设备进行考勤记录采集
采集完后点击【生成报表】,可选择日报表还是月报表,可选择指定人员或所有人员
统计报表类型,在此处可以选择【日报表】、【月报表】,在选择【月报表】前,需要确保已经进行过统计【日报表】的操作
统计人员设置:
【所有人员】-软件中登记的所有设置为考勤的人员。
【指定人员】-有时只是想看某些人或某个人员进行【补打卡】登记后需要重新生成,这时不必统计所有人的考勤,只需要选择【指定人员】即可快速重新统计ه
【日报表统计时间范围】-- 用来限定本次【生成报表】操作需要查询的记录时间范围。
【月报表起始月份】-统计考勤【月报表】的月份范围,可以一次统计多个月份的报表
点击【开始统计】,会弹出一个提示窗口,点击【确定】,然后再点击【退出】
点击【报表设置】可对报表进行设置
考勤报表中包含了较多的列,有时不需要显示那么多,可以通过【报表设置】来自定义报表中允许显示的列。还可以自定义异常信息的显示标识颜色,突出显示异常信息方便快速定位异常报表
在报表页面中,可以通过输入部门,名称编号等条件,输入时间范围点击搜索,搜索考勤报表记录
还可以选择勾选考勤状态搜索勾选的状态记录
考勤报表中还可以查看【横向报表】和【竖向报表】
【横向报表】 :就是报表中每天为一横向表,记录每个时段的打卡状态每天的考勤情况详细
【竖向报表】 :就是报表中每个人每月为一横向表,记录这个月的考勤状态且每天只显示首次打卡时间和末次打卡时间
如果用户需要导出查询出的报表,可以点击【导出】按钮
果用户需要查询出的报表,可以点击【打印】按钮
